Remerchandising Coordinator

Something Extraordinary Every Day™

As our Remerchandising Coordinator, you will support the local team on general and all remerchandising related administrative duties. You will also manage the system on behalf of the team.

This role is being offered on a 1 Year Maternity Cover basis.

About the role

• Support with documentation, meeting coordination, and internal processes to facilitate the remerchandising of Kildare Village
• Updating & maintenance of internal systems
• Provide executive assistance to the Remerchandising Director
• Organise external brand meetings, including scheduling, meeting rooms, refreshments, travel to village, minute taking
• Track the agreed Team Cost Variance Budget
• Prepare or collate key documents to be shared regarding prospective leases
• Work closely with public entities regarding any remerchandising activity at the VIllage
• Maintain the Licence Management information contained in Salesforce
• Create and track Purchase Orders in Oracle for Remerchandising projects and brand contributions

Role requirements

• Degree education or relevant qualification is preferrable
• Experience in commercial real estate industry would be beneficial
• Computer literate and proficiency in Microsoft Office
• Knowledge of Salesforce and Adobe Illustrator would be beneficial
• Able to work well with all levels across the business and customers with a creative and open minded capability to adapt to a fast pace environment
• Strong communication skills
• Ability to prioritise your work to meet tight and multiple deadlines
• Excellent organisational skills
• Ability to demonstrate initiative and anticipate challenges

There’s no one quite like us

The Bicester Collection are the worlds’ leading luxury shopping destinations, and we are committed to creating magical and memorable experiences for our guests. Taking the name of the founding Village, The Bicester Collection distinguishes the 12 Villages in Europe, China and USA as one collection of destinations for our guests, our brand partners, our travel and tourism partners, our corporate and financial media, and our internal teams.

What we do for you

The key to our success is the quality and commitment of our people. In return for your dedication and hard work, you’ll receive a generous salary and along with a competitive benefits package including 25 days annual leave, along with extra leave on your birthday and if you are getting married or moving, you will receive discounts throughout our villages, a very generous employee referral bonus, access to private medical and dental cover, along with many more benefits!

Come and live your story with us

The key to our success is the quality and commitment of our people. We are diverse in background, age, experience and leadership style. We believe that an inclusive workforce makes magic happen. We have huge ambition for what we can achieve together and we want to have fun!